Як вибрати надійний і економічний принтер для офісу?

Сьогодні в кожній фірмі, навіть найдрібнішої, є хоча б один комп`ютер, на якому здійснюється все діловодство.

Але є і інший пристрій, без якого просто неможлива нормальна діяльність компанії - принтер.

Вибираємо технологію друку

На сьогоднішній день у продажу можна зустріти матричні, струменеві, лазерні та світлодіодні друкують девайси. Яка ж технологія друку найбільш оптимальна для використання в офісі? Щоб відповісти на це питання, потрібно спочатку визначити вимоги, які важливі для офісного друкувального пристрою. Отже, офісний принтер повинен:

• Друкувати швидко. Уявіть собі ситуацію, коли ваш замовник змушений чекати кілька хвилин, поки ваш старенький матричний принтер роздрукує аркуш формату A4. Очевидно, що таке випробування витримають далеко не всі ваші клієнти.
• Друкувати якісно. Якщо договору і рахунок-фактури, роздруковуються вами, буде складно прочитати через низьку якість друку, постраждає репутація вашої фірми, яка дорожче тих «копійок», які ви «заощадили», купивши принтер подешевше. Винуватцем неякісної друку може стати і заправка картриджів в кустарних умовах, тому, якщо ви вирішили вдатися до цієї процедури, звертайтеся тільки до професіоналів.
• Друкувати економічно. Піклуючись про високу якість друку, не варто забувати і про розумну економію. Але слід пам`ятати, що, як правило, чим дешевше друкує девайс, тим дорожчі витратні матеріали для нього вам потім доведеться купувати. Тому не спокушайтеся низькою вартістю струменевих девайсів для друкування, якщо не хочете розоритися на «матеріалах». Хороший спосіб заощадити - заправка картриджів для принтера.

Отже, підіб`ємо підсумки. Всім перерахованим вище критеріям задовольняє тільки лазерна технологія друку, тому наш офісний принтер буде лазерним.

вибираємо виробника

З одного боку, виробників лазерних принтерів досить багато, але бажано вибирати принтер наступних брендів: HP, Samsung, Canon або Xerox. Купивши принтер одного з цих вендорів, ви зможете без проблем знайти до них витратні матеріали, а також фахівців, добре знайомих з цією технікою, якщо вам потрібна буде послуга «заправка картриджів Samsung» іліу вас виникне необхідність в ремонті друкувального пристрою.

Вибираємо модель принтера

Вибираючи конкретну модель друкувального пристрою, зверніть увагу на таку характеристику, як рекомендований місячний обсяг друку. Наприклад, якщо він становить 300 сторінок, а ви плануєте друкувати 1000 сторінок в місяць, навряд чи така модель принтера переживе хоча б півроку в вашому офісі.

Багато моделей друкуючих девайсів комплектуються «стартовими картриджами», мають менший ресурс, ніж звичайні, а заправка картриджів Samsung такого типу не завжди можлива.

Вдалого вам вибору!